AlpacaBag

Checklist

Office in a backpack: remote work travel checklist (workation)

Combining work and travel is easy when your “office” is packed right. Bad Wi-Fi or a dead laptop mid-Zoom can ruin any workation. This checklist helps you build the ideal digital nomad backpack.

Build a workation route

For a full guide to the format, see How to organize remote work while traveling. Before packing, run through the documents checklist and estimate costs in the trip budget calculator.

Tech and power

  • Compact GaN charger (65W or higher to charge laptop and phone from one brick).
  • Universal travel adapter (US, UK, EU, and Asia outlets).
  • 20,000 mAh power bank (Power Delivery; allowed in carry-on only).
  • Wireless power strip / cube — cafés often have just one free outlet.
  • Spare cables (Type-C, Lightning, braided where possible).

Ergonomics and peripherals

  • Active noise-cancelling headphones (ANC) — essential in coworking spaces and on planes.
  • Foldable laptop stand — saves your neck during long hotel desk sessions.
  • Wireless mouse (compact, works on most surfaces).

Connectivity and security

  • Travel eSIM installed and activated (e.g. Airalo or Yesim) as a backup connection.
  • Lodging with reliable Wi-Fi booked — compare apartments and hotels with a work zone before you fly.
  • Travel medical insurance for the full trip.
  • Disk encryption enabled (FileVault on Mac or BitLocker on Windows) in case a device is stolen.

If your route spans several cities, align transfers with the multi-city vacation guide — constant moves kill workation productivity.

Создать свой маршрут

More checklists

Other trip prep lists

Читайте также

Другие статьи блога

Продолжите планирование поездки: эти материалы помогут подготовиться к путешествию и дополняют текущий гайд.

Атлас семейных маршрутов: куда поехать с детьми

Пляжи России, Золотое кольцо, Карелия, Турция, ОАЭ и экзотика — таблица направлений по возрасту детей и советы по планированию маршрута.

Читать статью

Куда отправить отдохнуть маму: лучшие направления и советы

Идеи отдыха для мамы: all inclusive, санатории, круизы по Волге и экскурсионные туры — как выбрать путёвку и организовать поездку без стресса.

Читать статью

Когда лучше ехать отдыхать: Топ-25 направлений в 2026

Сезон для отпуска, Киото, Бангкок и топ-25 городов для самостоятельных путешествий — когда ехать и как спланировать маршрут.

Читать статью

Путешествие в одиночку: памятка для соло-туриста

Честная памятка для соло-отпуска: безопасность, логистика маршрута, ИИ-планирование и советы по адаптации в новом городе.

Читать статью