For a full guide to the format, see How to organize remote work while traveling. Before packing, run through the documents checklist and estimate costs in the trip budget calculator.
Tech and power
- Compact GaN charger (65W or higher to charge laptop and phone from one brick).
- Universal travel adapter (US, UK, EU, and Asia outlets).
- 20,000 mAh power bank (Power Delivery; allowed in carry-on only).
- Wireless power strip / cube — cafés often have just one free outlet.
- Spare cables (Type-C, Lightning, braided where possible).
Ergonomics and peripherals
- Active noise-cancelling headphones (ANC) — essential in coworking spaces and on planes.
- Foldable laptop stand — saves your neck during long hotel desk sessions.
- Wireless mouse (compact, works on most surfaces).
Connectivity and security
- Travel eSIM installed and activated (e.g. Airalo or Yesim) as a backup connection.
- Lodging with reliable Wi-Fi booked — compare apartments and hotels with a work zone before you fly.
- Travel medical insurance for the full trip.
- Disk encryption enabled (FileVault on Mac or BitLocker on Windows) in case a device is stolen.
If your route spans several cities, align transfers with the multi-city vacation guide — constant moves kill workation productivity.
Plan a workation with smart work windows
AlpacaBag builds routes around your calls: quiet cafés, coworking spaces, and sensible transfers that do not blow deadlines.
More checklists
Other trip prep lists
Читайте также
Другие статьи блога
Продолжите планирование поездки: эти материалы дополняют текущий гайд и связывают статьи блога между собой.
Как снять тревел-влог
Пошаговый гайд для начинающих: сценарий, маршрут, техника, композиция, звук и монтаж влога в поездке.
Читать статьюСколько чаевых оставлять в разных странах
Гид по чаевым за границей: США, Европа, Турция, ОАЭ, Латинская Америка и Азия, где 20% — норма, а где деньги могут обидеть.
Читать статьюАвтопутешествие по России: как всё учесть
Практичный разбор: как собрать маршрут по России на автомобиле, рассчитать бюджет, подготовить машину и не забыть важные вещи.
Читать статьюКак составить маршрут по нескольким городам за один отпуск
Пошаговый гайд по нескольким городам: логика движения, темп, переезды, бюджет, жильё и частые ошибки.
Читать статьюКак сэкономить в путешествии и не испортить отпуск
Практичный гайд по тревел-бюджетированию: категории расходов, резервный фонд, транспорт, жильё, еда и контроль трат.
Читать статьюСколько денег брать в путешествие: калькулятор бюджета
Интерактивный расчёт бюджета поездки: жильё, транспорт, еда, досуг и резерв. Формула и пример на 3 дня в Европе.
Читать статьюChatGPT, Гигачат, Алиса AI и AlpacaBag: кто лучше планирует путешествия
Сравниваем универсальные нейросети и профильный планировщик на реальных маршрутах Самара - Сочи и Екатеринбург на 3 дня.
Читать статьюКак организовать удалённую работу в путешествии (Workation)
Полное руководство: интернет и жильё, портативный сетап, визы для цифровых кочевников, тайм-менеджмент и планирование маршрута.
Читать статьюПодготовка смартфона к поездке
Офлайн-карты, бэкапы, тревел-приложения и настройки безопасности до выезда в аэропорт.
Читать статьюРучная кладь в лоукостер
Капсульный гардероб, жидкости 100 мл, powerbank и документы — перелёт без сдаваемого багажа.
Читать статьюБезопасность в соло-путешествии
Отель, город и цифровая защита: замки, геолокация, карты и распределение финансов.
Читать статьюЭко-путешествие без пластика
Многоразовая посуда, твёрдая косметика и цифровой минимализм для осознанного туризма.
Читать статью